Utlevering av digitale filer
Utlevering av digitale filer etter digitalisering av materiale fra en ABM-institusjon skjer i dag på ulike måter etter hvilken materialtype det er snakk om.
Lyd
Når vi skal levere ut digitale filer fra lydmateriale som er digitalisert er normen at det skal gjøres når en viss mengde materiale fra en forsendelse er ferdigstilt. Mengden kommer an på hvor stor mengde objekter som ble sendt, kapasitet og prioritering.
Når filer er klare til utlevering blir kontaktperson for forsendelsen kontaktet for å avtale utlevering. Etter avtale sendes en lenke til nedlasting via tjenesten Box på e-post.
Lydfiler leveres som standard i formidlingskvalitet i format MP4. Bevaringsfiler kan leveres etter avtale ved behov.
Video og film
Når vi skal levere ut digitale filer fra lydmateriale som er digitalisert er normen at det skal gjøres når en viss mengde materiale fra en forsendelse er ferdigstilt. Mengden kommer an på hvor stor mengde objekter som ble sendt, kapasitet og prioritering.
Når filer er klare til utlevering blir kontaktperson for forsendelsen kontaktet for å avtale utlevering. Etter avtale sendes en lenke til nedlasting via tjenesten FileSender på e-post.
Video og film blir ofte store datamengder og leveres som standard i formidlingskvalitet i format MP4. Bevaringsfiler kan leveres etter avtale ved behov.
Tips
Ved nedlasting av store datamengder er det noen tips som kan være lurt å følge.
- Bruk kabel for å koble datamaskinen til internett ved nedlasting (unngå trådløst nett)
- Bruk en nettleser som støtter HTML5 (f.eks Google Chrome eller Firefox) for å unngå treghet eller avbrudd
- Sørg for å ha god nok plass på området du laster ned til
- Slå av dvale-/hvilemodus på datamaskinen for å unngå avbrudd i nedlasting av store datamengder som tar lang tid
Foto
Når vi skal levere ut digitale filer fra fotografisk materiale så gjør vi det hovedsakelig ved overføring til et lagringsområde på en server. Det er ABM-institusjonen som skal ha filene som må ha tilgang på et slikt område, vi støtter utlevering til serverteknologiene FTP og S3. For å sette opp overføringer trenger vi noe teknisk informasjon. Utførende beskrivelse og informasjon er beskrevet i dette dokumentet.
Hvis dere ikke har mulighet til å sette opp en server for å motta filer har vi mulighet til å utlevere mindre mengder data via FileSender. Nærmere avtale om dette må da gjøres.
